昨日および今朝のご案内通り、本日（6月16日）開催予定としていた「第23回 加須はなさき毎月マラソン」は中止いたしました。
前日正午までの時点で、各天気予報が「雨」と予報していたため、参加規約に則り「開催できない」と判断し、中止のご案内をいたしました。
中止判断後は、会場施設や運営ボランティアさん、また計測業者等にも中止の旨を連絡を入れ、業務依頼をキャンセルいたしました。
ここで、主催者として悩ましいことがあります。
それは、大会運営をお手伝いしていただく方々にキャンセルをお伝えするのが「前日まで」と「当日」とでは、かかる費用がまったく異なることと、キャンセル後の再発注が難しいことです。
限られた運営資金で毎月マラソンを継続していくというプレッシャーがありますので、中止判断をした以上は、一刻も早くキャンセル連絡を入れて、出費を最小限に抑える必要があります。
しかし、一端キャンセル連絡をした場合、当日になって「実は開催可能な天候だった」としても、再度業務依頼してすぐに運営体制を組み直すことが事実上できません。
5月大会に続き6月大会も、大会前日の時点で「雨天中止」を発表いたしましたが、当日になってみて「中止するような悪天候ではないのでは」というのが率直な心境です。
本来ならば、参加者・ランナーを最優先し、何が何でも開催する！という気持ちで当日まで運営体制を維持するべきでした。
大会参加を楽しみにしていた方々に背を向けるような形になってしまい、申し訳ありませんでした。
毎月マラソンを応援してくださる方々に、心よりお詫び申し上げます。
今後は、事前の天気予報が雨でも、また当日が多少の雨でも、しっかりと開催できるような運営体制を検討し整えてまいります。
また、参加者・ランナーにとって「雨でも走るの悪くないね」「雨の中でも走るのが楽しいね」と思っていただけるような企画を考えていきたいと思います。
9月から大幅リニューアルを予定しております。
今回の一件を踏まえ、よりよい毎月マラソンに改善していきたいと思いますので、今後とも、何卒よろしくお願いいたします。
この度は、大会を中止してしまい、本当に申し訳ありませんでした。
2018年6月16日
月例スポーツ推進協会
代表 信賀 信孝
